# Appuntamento con uno specialista: servizi, il tuo specialista e un orario libero

Aggiornato: 3 novembre 2026 · https://kyuko.me/it/queues/specialist/

> **In breve.** L’appuntamento con uno specialista è il tipo di coda Kyuko per saloni, cliniche e chiunque lavori con orari individuali. La persona sceglie i servizi, uno specialista o «Qualsiasi disponibile» e vede solo gli orari in cui è libero per tutta la visita. Quando arriva, tocca «Sono qui» e aspetta la chiamata del suo specialista. Nei piani «Business» e «Rete».

## Cos’è l’appuntamento con uno specialista

È un appuntamento per un servizio con una persona precisa: un parrucchiere, un medico, un tecnico di assistenza. La persona sceglie i servizi e il sistema mostra solo gli orari in cui lo specialista scelto è libero per tutta la visita.

Nell’area di gestione di Kyuko e nella pagina di prenotazione del visitatore si chiamano «Specialisti», e la modalità di prenotazione è «Servizio con specialista». Si attiva in una coda con prenotazione: «Solo su appuntamento» oppure «Con e senza appuntamento». La differenza rispetto agli slot normali la spiega la [prenotazione a orario](https://kyuko.me/it/queues/booking/).

## Come si prenota

1. **Sceglie i servizi.** Uno o più, fino a 8 per visita: «Puoi sceglierne più di uno — uno specialista li svolgerà uno dopo l’altro.» Accanto ai servizi ci sono i prezzi, se l’attività li ha impostati, e sotto l’elenco si vedono il numero di servizi, la durata della visita e il totale.
2. **Sceglie lo specialista.** Uno preciso o «Qualsiasi disponibile». Vengono proposti solo gli specialisti che svolgono tutti i servizi scelti, in un elenco con le foto o, senza foto, con le iniziali.
3. **Sceglie l’orario.** Si vedono solo gli orari in cui lo specialista è libero per tutta la visita, compresa la pausa successiva.
4. **Lascia un recapito.** Come nella prenotazione a orario: di default il telefono, e l’attività può chiedere l’email al posto del telefono o insieme. Il nome dello specialista è nella pagina dell’appuntamento, nelle email e nel calendario; il totale della visita è nella pagina dell’appuntamento e nell’email, se i prezzi sono impostati.
5. **Arriva e fa il check-in.** «Sono qui» si apre 15 minuti prima dell’orario. Il ticket mostra lo specialista con la foto e i servizi, e a chiamare la persona è proprio il suo specialista.

## Servizi

- Fino a 80 servizi per coda, ciascuno da 5 a 240 minuti.
- Più servizi in una sola visita: fino a 8, per un totale massimo di 480 minuti. Questa possibilità si può disattivare: allora la persona sceglie un solo servizio.
- A un servizio si può dare un prezzo, esatto o «da». Uno specialista può avere un prezzo proprio per un servizio, come anche una durata propria.
- Il visitatore vede i prezzi accanto ai servizi e, sotto l’elenco, il numero di servizi, la durata e il totale della visita. Se tra i servizi scelti ce n’è uno senza prezzo o con prezzo «da», davanti al totale compare «da»; se i prezzi non ci sono affatto, il totale non c’è.
- La valuta si imposta per ogni sede: grivna, euro, złoty o un’altra valuta dell’elenco dell’area di gestione. Cambiare valuta non converte i prezzi al cambio: gli importi restano, cambia solo il simbolo.
- Un servizio si può nascondere dalla prenotazione senza eliminarlo: i visitatori non lo vedono.
- «Passo di inizio degli appuntamenti»: ogni quanto compaiono gli orari tra cui scegliere, da 5 a 60 minuti, di default 15.
- «Pausa tra i clienti»: fino a 60 minuti dopo ogni visita. Il visitatore non la vede, ma quel tempo resta riservato.

## Specialisti

- Lo specialista è un profilo valido per tutta l’organizzazione: il nome che vedono i visitatori, i servizi che svolge e, se serve, durate dei servizi proprie. Fino a 100 specialisti per organizzazione.
- Foto dello specialista: chi lavora imposta la foto del proprio account in «Profilo», mentre Titolare o Responsabile possono dare allo specialista una foto separata nell’organizzazione, che ha la precedenza sulla foto dell’account. Senza foto si vedono le iniziali.
- La foto viene ritagliata in una cornice rotonda nel browser e conservata nel database di Kyuko, senza archivi di terze parti. I visitatori la vedono quando scelgono lo specialista, nella pagina dell’appuntamento e sul ticket.
- Gli orari si impostano per ogni sede in cui lo specialista lavora, per gruppi di giorni e con pause; valgono per tutte le code di quella sede.
- «Ferie e giorni liberi» per periodi, e «Orario diverso per una data precisa» per i giorni diversi dal solito.
- Il profilo si può collegare all’account di una persona del personale: dopo l’accesso lo specialista vedrà i propri appuntamenti.
- Lo specialista non si elimina: si toglie la spunta «Accetta appuntamenti» e non riceverà nuovi appuntamenti.

## Come si calcolano gli orari liberi

- Le ore disponibili dipendono solo dall’orario dello specialista: al di fuori non si può prenotare.
- L’intera visita, cioè i servizi in sequenza e la pausa successiva, deve rientrare in una sola fascia dell’orario.
- Lo stesso specialista non può avere due appuntamenti alla stessa ora, nemmeno in code e sedi diverse: la sua disponibilità è comune a tutta l’organizzazione.
- «Qualsiasi disponibile» assegna il primo specialista libero nell’ordine in cui sono stati aggiunti; da lì è un normale appuntamento con quella persona.

## Lo specialista nella coda senza appuntamento

Nella coda «Con e senza appuntamento» con la modalità «Servizio con specialista», anche chi si mette nella [coda senza appuntamento](https://kyuko.me/it/queues/live/) sceglie servizi e specialista: uno preciso o «Qualsiasi specialista disponibile».

- Il servizio senza appuntamento viene pianificato in modo da finire prima del successivo appuntamento dello specialista.
- «Prima di te» conta solo chi aspetta lo stesso specialista; questa coda non mostra il tempo di attesa stimato.

## Link per prenotare

La finestra «Link e QR» offre il link per prenotare nella coda, il link alla pagina della sede con tutte le code prenotabili e «Direttamente da uno specialista»: il link personale di ogni specialista, da condividere a parte, sui social o in un messenger.

## Cosa fa il personale

- «Prenota per telefono»: con servizi e specialista, come nella prenotazione fatta dal visitatore.
- «Sposta l’appuntamento» e annullarlo funzionano come nella [prenotazione a orario](https://kyuko.me/it/queues/booking/), con un’email alla persona se ha indicato l’indirizzo.
- Agli appuntamenti senza specialista, per esempio quelli fatti prima di attivare la modalità, il personale assegna uno specialista.
- Il report «Personale» nelle [statistiche](https://kyuko.me/it/features/analytics/) attribuisce visite e recensioni allo specialista.
- Il personale vede le foto di specialisti e colleghi nell’area di gestione: nella scheda degli specialisti, nel calendario giornaliero degli appuntamenti, nell’elenco del team e nel report «Personale».

## Dati degli specialisti

- L’attività inserisce il nome dello specialista, i servizi, gli orari e le sedi di lavoro; il collegamento a un account è facoltativo.
- I visitatori vedono nome, foto e servizi dello specialista senza accedere; sullo schermo il nome non compare. Per i dettagli vedi l’[informativa sulla privacy](https://kyuko.me/it/privacy/).

## Appuntamento con uno specialista e piani

L’appuntamento con uno specialista è nei piani «Business» e «Rete», come la prenotazione a orario; nel piano gratuito non c’è. Prezzi e limiti nella pagina [Prezzi](https://kyuko.me/it/pricing/).

## Cosa non c’è ancora

- Più specialisti in una stessa visita e servizi svolti nello stesso momento.
- Pagamenti anticipati, appuntamenti di gruppo e lista d’attesa.
- SMS e Viber: per gli appuntamenti si usano le email e, dopo il check-in, le notifiche del ticket nel browser o su Telegram.
- Un nome diverso per il ruolo «Specialista», per esempio «Medico».

## Domande frequenti

### Si può prenotare uno specialista preciso?

Sì: la persona sceglie lo specialista dall’elenco o «Qualsiasi disponibile» e vede solo gli orari in cui è libero per tutta la visita.

### Cosa succede se si scelgono più servizi?

Li svolge lo stesso specialista uno dopo l’altro e la visita dura la somma delle durate. In una visita si possono scegliere fino a 8 servizi; l’attività può disattivare questa possibilità.

### Due persone possono prenotare lo stesso specialista alla stessa ora?

No. La disponibilità dello specialista è comune a tutte le code e le sedi dell’organizzazione e il sistema non ammette doppi appuntamenti.

### Come funziona «Qualsiasi disponibile»?

Il sistema assegna il primo specialista libero che svolge tutti i servizi scelti e da lì è un normale appuntamento con quella persona: il suo nome compare nella pagina dell’appuntamento e nelle email.

### Va bene per una clinica?

Sì: nell’area di gestione il medico è uno «Specialista» e la visita è un servizio con una durata. Per ora il nome del ruolo non si può cambiare. Vedi la pagina per [studi medici e laboratori](https://kyuko.me/it/for/medicine/).

### Lo specialista vede i propri appuntamenti?

Sì, se il suo profilo è collegato all’account di una persona del personale: dopo l’accesso vede i propri appuntamenti.

### Nella coda senza appuntamento si può scegliere lo specialista?

Sì, nella coda «Con e senza appuntamento» con la modalità «Servizio con specialista»: prima di «Mettiti in coda» la persona sceglie servizi e specialista.

### Il visitatore vede i prezzi dei servizi e le foto degli specialisti?

Sì, se l’attività li ha impostati. I prezzi sono accanto ai servizi e sotto l’elenco si vede il totale della visita; lo specialista si sceglie da un elenco con le foto. Valuta della sede, prezzi, prezzi «da» e foto li imposta l’attività nell’area di gestione.

## Vedi anche

- [Prenotazione a orario](https://kyuko.me/it/queues/booking/)
- [Coda senza appuntamento](https://kyuko.me/it/queues/live/)
- [Saloni e barbieri](https://kyuko.me/it/for/beauty/)
- [Cliniche e laboratori](https://kyuko.me/it/for/medicine/)
- [Prezzi](https://kyuko.me/it/pricing/)

