Así funciona
Servicios, un especialista y una hora en la que esté libre
Escena de cita con especialista: el corte de pelo y el arreglo de barba suman 50 minutos. La persona elige a Iván y las 10:15, confirma su llegada y la pantalla llama al A-110 al sillón 2
Varios en una visita, uno tras otro con el mismo especialista
Solo las horas libres para toda la visita
Tras «Ya estoy aquí», el turno recuerda al especialista que elegiste
Qué es la cita con especialista
Se reservan servicios con una persona concreta, como un peluquero, un médico o un técnico de reparación. El sistema solo muestra las horas en las que la persona elegida está libre durante toda la visita.
En el panel de Kyuko el rol se llama «Especialista» y el modo, «Servicio con especialista»; «Especialista» también aparece en la página de reserva del visitante. El modo se activa en colas con citas: «Solo cita previa» o «Sin cita y con cita previa». En qué se diferencia de las franjas normales lo explica la cita previa.
Cómo reserva el público
- 1
Elige servicios
Uno o varios, hasta 8 por visita, que un mismo especialista realiza uno tras otro. Si el negocio ha puesto precios, aparecen junto a los servicios; debajo de la lista se ven el número de servicios, la duración de la visita y el precio total.
- 2
Elige un especialista
Una persona concreta o «Cualquiera disponible». Solo aparecen los especialistas que realizan todos los servicios elegidos, con su foto o, si no la tienen, con sus iniciales.
- 3
Elige una hora
Solo se muestran las horas en las que caben toda la visita y la pausa posterior.
- 4
Deja tus datos de contacto
Como en la cita previa, por defecto se pide el teléfono; el correo electrónico puede sustituirlo o acompañarlo. El nombre del especialista aparece en la página de reserva, en los correos y en el calendario; el total de la visita aparece en la página de reserva y en los correos cuando hay precios.
- 5
Llega y confirma tu llegada
«Ya estoy aquí» se activa 15 minutos antes de la hora. El turno muestra al especialista con su foto y los servicios, y es ese especialista quien hace la llamada.
Servicios
- Hasta 80 servicios por cola, de 5 a 240 minutos cada uno.
- Hasta 8 servicios en una visita, con un total de hasta 480 minutos. Desactiva la selección múltiple para limitar la visita a un solo servicio.
- Un servicio puede tener un precio, exacto o «desde». Un especialista puede tener su propio precio para un servicio, igual que su propia duración.
- El público ve los precios junto a los servicios y, debajo de la lista, el número de servicios, la duración de la visita y el precio total. «Desde» precede al total cuando la selección incluye un servicio sin precio o con precio «desde»; si no hay ningún precio, no se muestra total.
- La moneda se fija por ubicación: grivna, euro, esloti u otra moneda de la lista del panel. Cambiar la moneda no convierte los precios: los importes se quedan igual y solo cambia el símbolo.
- Puedes ocultar un servicio de las citas sin eliminarlo.
- «Intervalo de inicio de las citas» fija cada cuánto aparecen horas para elegir: de 5 a 60 minutos, 15 por defecto.
- «Pausa entre clientes» reserva hasta 60 minutos después de cada visita. El público no ve la pausa, pero ese tiempo queda bloqueado.
Especialistas
- El perfil de un especialista pertenece a toda la organización: un nombre público, los servicios que ofrece y, si quieres, la duración individual de cada servicio. Hasta 100 perfiles por organización.
- Foto del especialista: cada persona del equipo pone la foto de su propia cuenta en «Perfil», y la persona titular o la gerencia puede poner otra foto para el especialista en la organización, que prevalece sobre la de la cuenta. Si no hay foto, aparecen las iniciales.
- Las fotos se recortan en un marco redondo en el navegador y se guardan en la propia base de datos de Kyuko, sin almacenamiento de terceros. El público las ve al elegir especialista, en la página de reserva y en el turno.
- Los horarios se fijan por ubicación de trabajo, por grupos de días y con pausas. Se aplican a todas las colas de esa ubicación.
- Las ausencias se indican por periodos en «Vacaciones y días libres», y los horarios especiales, en «Otro horario para una fecha concreta».
- Vincula un perfil a una cuenta de personal para que el especialista vea sus propias citas al iniciar sesión.
- Para dejar de recibir citas nuevas, desactiva «Acepta citas» en lugar de eliminar el perfil.
Cómo se calcula la disponibilidad
- Solo el horario del especialista determina las horas. No se aceptan citas fuera de él.
- La visita completa, con los servicios seguidos y la pausa posterior, tiene que caber en un mismo tramo del horario.
- Un especialista no puede tener dos citas a la vez en ninguna cola ni ubicación: la disponibilidad se comparte en toda la organización.
- «Cualquiera disponible» asigna al primer especialista libre, por orden de alta de los perfiles. Después pasa a ser una cita normal con esa persona.
Especialistas en las colas sin cita
En una cola «Sin cita y con cita previa» con el modo «Servicio con especialista», quienes llegan sin cita también eligen servicios y un especialista concreto o «Cualquier especialista disponible».
- La atención a quien llega sin cita se planifica para que termine antes de la siguiente cita del especialista.
- Las personas por delante solo cuentan a quienes esperan al mismo especialista. En esta cola no se muestra el tiempo de espera estimado.
Enlaces de reserva
«Enlaces y QR» ofrece un enlace de reserva de la cola, una página de la ubicación con las colas que admiten citas y un enlace directo a cada especialista para compartirlo en redes sociales o aplicaciones de mensajería.
Qué puede hacer el personal
- «Registrar cita por teléfono» permite elegir servicios y especialista, igual que cuando reserva el propio visitante.
- Cambiar la hora y cancelar funcionan como en la cita previa, con un correo electrónico si se indicó una dirección.
- El personal asigna un especialista a las citas que no lo tienen, por ejemplo las hechas antes de activar el modo.
- El informe «Personal» de las estadísticas atribuye las visitas y las opiniones al especialista.
- El personal ve las fotos de los especialistas y del resto del equipo en el panel: en la lista de especialistas, en el calendario diario de citas, en la lista del equipo y en el informe «Personal».
Datos de los especialistas
- El negocio introduce el nombre, los servicios, los horarios y las ubicaciones de trabajo de cada especialista. Vincular una cuenta de personal es opcional.
- El público ve nombres, fotos y servicios sin iniciar sesión. Los nombres no aparecen en las pantallas. Consulta la política de privacidad.
Cita con especialista y planes
La cita con especialista está en los planes «Negocio» y «Red», igual que la cita previa, pero no en el plan «Gratis». Consulta los precios.
Qué aún no está disponible
- Varios especialistas en una misma visita o servicios realizados a la vez.
- Pagos por adelantado, citas de grupo y listas de espera.
- SMS y Viber: los mensajes de las citas usan el correo electrónico. Tras confirmar la llegada, las notificaciones del turno usan el navegador o Telegram.
- Cambiar el nombre del rol de especialista, por ejemplo a «Médico».
Preguntas frecuentes
¿Puede el público elegir un especialista concreto?
Sí. Se elige a una persona o «Cualquiera disponible», y solo se ven las horas en que está libre durante toda la visita.
¿Qué pasa si se eligen varios servicios?
Un solo especialista los realiza uno tras otro. La visita dura la suma de sus duraciones, con hasta 8 servicios. El negocio puede desactivar la selección múltiple.
¿Pueden dos personas reservar al mismo especialista a la misma hora?
No. La disponibilidad se comparte entre las colas y ubicaciones de la organización, así que no hay citas dobles.
¿Cómo funciona «Cualquiera disponible»?
El sistema asigna al primer especialista libre que ofrezca todos los servicios elegidos. La cita resultante muestra el nombre de esa persona en la página de reserva y en los correos.
¿Sirve para una clínica?
Sí. El médico tiene el rol «Especialista» y la consulta es un servicio con duración; el rol todavía no se puede renombrar. Consulta la página para clínicas y laboratorios.
¿Pueden los especialistas ver sus propias citas?
Sí, cuando su perfil está vinculado a una cuenta de personal. Sus citas aparecen al iniciar sesión.
¿Ve el público los precios de los servicios y las fotos de los especialistas?
Sí, cuando el negocio los ha puesto. Los precios aparecen junto a los servicios y el total de la visita, debajo de la lista; el público elige especialista en una lista con fotos. El negocio fija en el panel la moneda de la ubicación, los precios, los precios «desde» y las fotos.
¿Pueden elegir especialista quienes llegan sin cita?
Sí. En una cola «Sin cita y con cita previa» con el modo «Servicio con especialista», eligen servicios y especialista antes de unirse.
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